一、举办会展相关活动的作用
1.丰硕展会信息
从实质上来说，会展是为信息交换而进行的传播活动，会展的最大特色在于信息的“集中”。从“会”的角度讲,会议的每一个加入者,既是自己信息的流传者,又是别人信息的接受者;从“展”的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息体系的运行;从目的受众的角度来说,观众参观展会,大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因此，展会自身应当是信息的总汇,举办会展相关活动恰是为了极大地丰盛展会的信息。
2.强化展会发布
专业展会经常会有系列研究会、讲座、产品宣布会等活动，主讲单位普通都是行业内的当先者。因为展会上行业职员凑集、信息传布很快，很多企业都抉择展会作为发布信息的场合。
有些展会专门组织产品发布会供企业取舍，还有些展会将新产品发布与表演，竞赛等活动联合，以此来强化展会的发布功效。
3.扩大展会展现
股会的价值与展出目标重要是在展台上得以实现的，展台工作包含展会揭幕期间的展台招待、展台倾销、贸易洽谈、情形记载、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”，展台工作比作“唱戏”，那么，展会的相关活动就比如“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动，如产品展，有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展示，给观众留下更加深刻的印象。
4.延舒展会商业
在大多数交易会、展览会和贸易洽商会上，般都能签订一定金额的购销合同，以及投资、转让和合资动向书。据统计，法国展览会和其余专业博览会每年展商的交易额高达1500亿法郎。在2013年第十七届中国国际投资贸易治谈会上，共签署各类投资名目1386个，总投资金14206亿元,黄山会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案，应用外资1980亿元。因此可以说，展会是一个重要的贸易平台。举办会展相关活动,黄山会议礼品是有关单位在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品。一般都带有主办单位名称及标志。，可能延长限会贸易的这种功能。例如，产品订货会产品惟介会，项目招标活动等都可以使展会获得良好的效果。
5.活泼展会现场氛围
举办常有欣赏性跟趣味性的相关活动，能极大的调动现场观众的踊跃性。在设计相关活动时，策划者应入选取参加性强、互动效果好的项日，这样不仅能给观众留下深入的印象,黄山会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物，能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式，参会人员的目的是旅游休闲，在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的，而且，可以使展会现场气氛活跃，为参展企业发明良好的现场气氛。
二、举办会展相关活动的原则
展会策划的相关活动是为展会服务的，所以,举办展会活动的原则应该是“精益求精”而不应该是“画蛇添足”。
个别来说,举行展会的相干运动应遵守的准则有以下三条。
1.要切合展会的主题
举办展会的相关活动一定要与展会的主题井水不犯河水,因此展会相关活动的策划不能漫无边际、空穴来风。
如果举办的相关活动与展会主题不相关,活动的情势脱离展会的实际，那么相关活动不仅与展会脱节，而且还会捣乱展会的现场秩序,甚至造成一些保险上的隐患。
2.有助于吸引目标受众
谋划切当、组织完美、丰富多彩的展会相关活动，必对展会观众有很大的吸引力。因而，能吸引目标受众是举办展会相关活动的主要原则。
展会不能不一定数目的参展企业和观众,有一定数量与质量的企业参展是展会赖以存在的基本，而有一定数量与品质的观众参观则是展会赖以发展的基本。举办展会的相关活动一定要充足斟酌到目标受众的因素。
3.有助于进步展会后果
企业参展的目标是多种多样的,取得经济效益也好,社会效益也好,不管参展商抱着怎么的目标,老是盼望可以到达预期的目标,取得良好的展览效果。展会相关活动的策划要组织有力、秩序井然,要为人们所脍炙人口，为获取展会总体效果服务。
假如把展会比作一个大舞台的话,那么,展会所举办的相关活动都能够看作是展会大舞台上的道具，道具的设置必定是剧情发展所须要的,如果可有可无，那最好是不要部署该道具登台亮相。