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随着考勤机的各项功能的不断完善，它可以实时的查询我们员工的上下班出行情况，有没有没有打卡，其次，它具有基本的出勤处理功能，它可以根据我们预先对其设置好的各种考勤定义对于我们员工的出勤的记录进行处理，第三种，它具有多种的考勤的数量统计功能，我们可以设置周期为三十天的时间，它可以根据我们员工的上下班的情况，来形成一张考勤记录报表，最后，智能考勤机还具有智能的打卡限制功能，它只规定我们员工在规定的时间之内进行打卡，此外，打卡无效。
智能考勤机的功能非常的多，它可以让我们的管理变得更加方便，更加高效。在过去的20年，大多数企事业单位和政府机关其考勤均是通过人工签到和打卡钟的方式来完成的。这种做法既有很多的弊端，又反映了管理水平的落后。随着E时代的到来，网络技术的广泛的应用，使用现代化的管理手段——佛山智能考勤系统已成为大势所趋。智能卡感应考勤机签到系统利用智能卡作为处理工具，将员工出入控制，数据采集，信息查询和考勤统计过程实现全面自动化管理。它方便了员工上下班考勤，代替以往的人工签卡，打卡，方便管理人员统计考核各部门出勤率，准确掌握员工出勤情况，并可与财务软件衔接，数据交换速度快，兼容性高，可靠性好，避免了以往纸卡资料统计，费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失真。智能卡考勤系统可以完成员工的上班签到、下班签退、迟到、早退、事假、病假的统计管理及打印各种报表。利用智能卡的保密性的特点，对于某些需要特殊保密的场所，智能卡可加入个人的专用密码和进出入日记记录。
智能感应IC卡考勤机在进入市场已经有十多年了，主要优点是IC卡内可反复存储信息并能反复使用，适合员工考勤打卡、扣款消费等一卡多用。
智能感应IC卡考勤机有非接触式和接触式两类，非接触式IC卡考勤机，由于卡片设计为非接触式、全密封、不易磨损、响应快、打卡时可在户外安装和使用，已成为深受市场欢迎的主流系列考勤机。接触式智能IC卡考勤机缺点是卡片和考勤机卡头触点由于经常接触和摩擦，所以比较容易造成磨损，此类的考勤机是不适合在户外安装和使用的。如果使用非接触卡考勤机，若遇到金属物安装环境，需安装配套的电磁屏蔽垫，会增加额外的安装成本。
新到员工在入职前先到管理部门建档、领取射频卡片，使用时请按秩序依次通过考勤区，避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。通过考勤设备时请稍作停顿，尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机，但不要触碰考勤机。射频卡考勤机的感应距离一般在20cm以内，因考勤机或卡的质量以及环境（如中间有玻璃等阻隔）来决定灵敏度，正常在0.2/S内即可识别。