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按会议视频大小可分为大、中、小型三类会议系统
1、大型会议系统主要应用场所是高档会议厅和大型多功能厅，其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流、培训、新闻发布和文艺演出等。大型会议系统要求扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”，具有智能控制管理和切换功能，支持多点视频会议和远程会议功能。配备数字音频、视频多媒体设备及同声传译系统、红外无线旁听系统等。
在视频设备方面，主要选择大屏幕投影设备、等离子显示器或者LCD液晶显示器，对会议实况进行实时记录和监控。
在环境控制方面，设备可自动调整控制的灯光系统，配备具有电动升降功能的投影机、液晶屏，可遥控的电动幕布、电动窗帘、电控门等电动装置。
2、中型会议系统主要应用场所是中型会议室和多功能厅，其功能以会议为主，具备表决、电话会议，具备多种数字会议系统功能。
3、小型会议系统主要应用场所是小型会议室，其功能以小型会议为主，支持多点视频、电话会议，具备多种数字会议系统功能。
会议系统按会议功能划分为三个系统:会议讨论系统、会议表决系统、会议同声传译系统。
1、会议讨论系统。会议讨论系统是主持人和与会者在各自的座位上使用传声器发言，利用扬声器分散扩声或集中扩声，达到相互交流目的的数字控制系统。系统一般设置主持人具有“优先权”的功能，主持人利用优先权功能可以控制与会者扬声器的打开或关闭，控制发言次序，调整会场氛围。系统可选择手动控制、半自动控制和自动控制三种方式。系统具有录音和扩声输出功能。
2、会议表决系统。会议表决系统由中心数据控制与处理系统和若干表决终端组成。表决终端至少设有“同意”“反对”“弃权”三种可供选择的按钮。中心控制设备供主持人启动表决程序和设置表决记录方式，并将表决结果反馈给与会者。
3、会议同声传译系统。同声传译是指基本同步的翻译，也称即时翻译。同声传译系统是在不同语种的会议环境中，将发言者的语言同时由译员译出传给听众的系统。翻译方式分为直接翻译和二次翻译。译语传输方式可以采用有线、无线两种方式，无线方式又可分为感应无线和红外无线两种。