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保安人员按照要求，在指定的时间及路线进行巡逻，用巡更卡在巡更点读卡器前进行读卡，保安人员到达时间、地点等相关信息实时传送到控制中心的计算机，计算机可记录、存储所有读卡数据。
1、在线式巡查系统的组成
在线式电子巡查系统由巡查点、巡查卡及巡查管理计算机组成，巡更点安设有读卡器，由计算机软件自由编排巡查班次、时间间隔、线路走向和电子地图显示，有效地管理巡查员的巡视活动，在规定时间到达指定地点，通过保安人员的巡查，以达到中心的安全、加强保安防范的目的。
在线式巡查管理能够实时监控预告制订的巡视计划的执行情况，在巡视计划没有被正确执行时，系统能够及时报告、甚至报警。巡查管理系统可以支持多条巡视线路同时执行，自动记录每一个巡查点的到达时间和巡查的间隔时间，并且和事先制订的计划进行比较，最后给出详细的报告，并且在需要时能及时报警。巡查人员若配有对讲机，亦可随时同中央监控室保持联系。
2、在线式巡查系统的特点
由于系统能实时读取保安人员的巡更记录，所以能对保安人员实施安全保护，一旦保安人员未在规定时间、规定地点出现，既可能是保安人员存在失职，也可能是有意外情况发生。
在线式巡查系统的缺点是:需要布线，量很大，成本较高；在室外安装传输数据的线路容易遭到人为的破坏，需设专人值守监控计算机，系统维护费用高；已经装修好的建筑再配置在线式巡查系统则更困难。
在线式巡查系统通常作为一卡通系统的子系统之一，结合出入口控制（门禁）读卡器、出入口控制（门禁）门控制器、出入口控制（门禁）感应卡等设备，能够实时反映巡查情况。
智能巡更管理系统的设计包括以下几方面:
1、主要针对安保人员的巡查工作进行管理。
2、中心集中显示、存储安保人员的巡查情况。
3、保证方便性、便捷性、高效性、实时性。
智能巡更管理系统的巡更点设置区域如下:
1、公共活动区域、绿地。
2、各公共通道、技防盲区。
3、小区周界、店面等公共区域。
智能巡更管理系统主要是加强对安保人员日常巡逻工作的管理。系统在住宅楼、公共区域及公共建筑、安防盲区、小区周界、店面等重要区域设置巡更点，根据安全防范的不同需求进行合理的巡更路线设置，安保人员根据规定的时间、路线进行巡查工作，管理人员通过系统软件实现对安保人员工作情况的查看及有序的管理。
智能巡更管理系统的结构:
1、巡更点的设置
巡更点的信息纽扣采用粘贴安装，主要设置在住宅楼区、公共建筑、公共活动场所、公共通道、店面通道等处。根据巡更点分布及区域防护要求的不同，设置巡逻线路及巡更点的个数。
2、巡更方式
安保人员携带数据采集器进行巡逻，到达巡更点时将采集器贴近安装在巡更点处的信息纽扣即可，采集器将自动读取并存储信息。安保人员在巡逻完毕后将采集器送回管理中心。
3、管理中心
中心管理计算机在接收到前端传送来的信息后，软件将自动提示处安保人员到达的时间，同时能对安保人员的日常巡查状况进行统计、汇总，并生成报表打印输出。